Hoe kunnen we uw bedrijf helpen groeien?

Wij willen u graag informeren over een belangrijke wijziging die vanaf 2026 van kracht wordt: de verplichting tot elektronische facturatie (e-facturatie) voor B2B-transacties in België. Wat is e-facturatie? Een e-factuur wordt opgemaakt als een XML-bestand. E-facturatie gaat dus niet over een factuur die je als pdf via mail naar je klanten stuurt. Welke ondernemingen moeten een e-factuur uitreiken? 3 criteria: De uitgever van de e-factuur heeft een Belgisch BTW nummer. Dit geldt dus voor de gewone btw-plichtige, de kleine ondernemingen (btw-omzet lager dan 25.000 euro), de landbouwondernemingen en de btw-eenheden (de e-factuur wordt wel uitgereikt door het lid van de btw-eenheid). Gemengde btw-plichtige moeten alleen een d-factuur uitreiken wanneer ze een btw-belaste prestatie leveren.. De ontvanger van de e-factuur heeft een Belgisch BTW nummer.. Het voorwerp van de e-factuur moet btw-belast zijn, dus ook de leveringen onder btw verlegd.. Hoe kunt u zich voorbereiden? Evaluatie van huidige systemenAnalyseer uw huidige facturatie- en CRM-software en bepaal of aanpassingen nodig zijn om elektronische facturen te kunnen versturen en ontvangen.. Codabox en VOILAMaak gebruik van diensten zoals Codabox en VOILA, zij kunnen de overgang vergemakkelijken. Codabox zorgt ervoor dat uw banktransacties automatisch worden doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. VOILA zorgt ervoor dat de facturen die u ontvangt via het PEPPOL netwerk worden aangeleverd aan ons portaal voor verdere verwerking in uw boekhouding. Samen maken ze de overgang naar elektronische facturatie eenvoudig en efficiënt.. ClearFacts en KyteWellicht maakt u al gebruik van ons platform ClearFacts. Wij zijn verheugd u te kunnen meedelen dat ClearFacts een eenvoudig en betaalbaar facturatiepakket, genaamd Kyte, heeft gelanceerd. Kyte zal gekoppeld zijn aan ons huidig platform. Voor bedrijven die uitgebreidere functionaliteiten nodig hebben, raden wij aan om een kijkje te nemen naar eenvoudig factureren. Bespreek uw noden of andere mogelijkheden met uw dossierbeheerder.. Hoeveel kost Kyte?Voor het gebruik van Kyte betaal je 5,99 Euro per maand (excl. Btw) ongeacht het aantal opgestelde facturen of gebruikers, jaarlijkse facturatie.PROMO: voor alle registraties in 2025 betaal je slechts € 4,99 per maand (vanaf 2026 betaalt iedereen € 5,99 per maand.) . Communicatie met leveranciers en klanten Informeer uw leveranciers en klanten over deze verandering en werk samen om de overgang naar elektronische facturatie soepel te laten verlopen.. Veelgestelde vragen Is elektronische facturatie verplicht voor alle B2B-transacties?Ja, vanaf 2026 zullen alle ondernemingen in België verplicht zijn om elektronische facturen te versturen en te ontvangen bij zakelijke transacties (B2B).. Welke software heb ik nodig voor elektronische facturatie?Uw huidige boekhoud-, facturatie- en CRM-software moet compatibel zijn met de standaarden voor elektronische facturatie. In België is de gebruikte standaard Peppol (Pan-European Public Procurement Online).. Wat gebeurt er als ik na 2026 nog papieren facturen verstuur voor B2B-transacties?Papieren facturen zullen na 2026 niet langer als rechtsgeldig worden beschouwd in B2B-context, wat kan leiden tot administratieve boetes en vertragingen in betalingen.. Onze ondersteuning Als uw accountantskantoor staan wij klaar om u te ondersteunen bij deze transitie. Ons platform en boekhoudsoftware zijn reeds compatibel met de standaarden voor elektronische facturatie, zoals Peppol. Mocht u nog geen gebruik maken van Codabox en/of VOILA raden we u aan om contact op te nemen met uw dossierbeheerder om de activatie van deze diensten te bespreken. Wacht niet te lang! Het is belangrijk om tijdig te beginnen met de aanpassing van uw huidige processen. Door nu al de nodige stappen te zetten, voorkomt u last-minute problemen en bent u ruim op tijd klaar voor de verplichte elektronische facturatie. Wij kijken ernaar uit om samen met u deze overgang soepel en efficiënt te laten verlopen. Indien u nog vragen heeft of meer informatie wenst, kunt u altijd contact met ons opnemen. Wij helpen u graag verder. PS: Ons kantoor zal vanaf heden zelf starten met het versturen van onze verkoopfacturen via Peppol.

Vanaf 1 januari 2025 gelden nieuwe regels inzake de btw-aangifte en btw-betalingen. Wat zijn de belangrijkste wijzigingen?. Verlenging van de indieningstermijn voor kwartaalindieners. . Na het verstrijken van de wettelijke indieningstermijn kan je de aangifte niet meer corrigeren. . Een vraag om inlichtingen moet binnen een termijn van 1 maand beantwoord worden, soms zelfs binnen de 10 dagen. . Maandindieners kunnen hun btw-tegoed maandelijks terugvragen. . De btw-RC verdwijnt en wordt vervangen door de provisierekening. . Nieuwe boetes bij niet-aangifte of laattijdige aangifte. . Nieuwe boetes bij laattijdige betaling. . Vanaf 1 mei 2025 dienen de voorschotten op de provisierekening, de betaling van de btw-aangifte en de nalatigheidsintresten en boetes zonder uitvoerbare titel betaald te worden op een nieuwe rekening: BE41 6792 0036 4210. . Indieningstermijn van de btw-aangifte. Kwartaalaangiften en IC-aangiften mogen worden ingediend tot de 25ste van de maand volgend op het kwartaal. . Voor maandaangevers blijft de aangiftetermijn en de betalingstermijn ongewijzigd (op de 20ste van de maand volgend op de maand).. Let op 1: er is geen tolerantie meer. Wanneer de 20ste of 25ste op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag valt, wordt de indieningsdatum niet meer verlengd tot de eerstvolgende werkdag.. Let op 2: een laattijdige aangifte en een laattijdige betaling zal nu altijd beboet worden.. De zomerfaciliteiten worden afgeschaft, d.w.z. dat de indieningstermijn van de periodieke aangifte van de maanden juni, juli en van het tweede kwartaal niet meer verlengd wordt (= de zogenaamde vakantieregeling). . De corrigerende aangifte. Als je een fout ontdekt in je aangifte, mag je die fout niet corrigeren in de ingediende aangifte. Je dient de fout dan te verwerken in de eerstvolgende aangifte. De vervangende aangifte. Als je geen btw-aangifte indient, zal de administratie een vervangende aangifte opmaken. Let op: het te betalen btw-bedrag wordt dan bepaald op basis van het hoogste btw-bedrag van je btw-aangiften van de 12 maanden voorafgaand aan het tijdvak van de niet-ingediende aangifte met een minimum van 2.100 euro. Het voorstel van de vervangende aangifte vermeldt geen aftrekbare btw.. De vervangende aangifte volgt na 3 maanden volgend op het tijdvak waarvoor een aangifte moest worden ingediend.. Je kan de vervangende aangifte vermijden door de ontbrekende aangifte alsnog zelf in te dienen binnen een termijn van 1 maand volgend op de kennisgeving van de vervangende aangifte.. Je kan de vervangende aangifte ook nog vermijden door de ontbrekende aangifte alsnog in te dienen voor het verstrijken van de termijn van 3 maanden.. Let op 1: je zal toch een boete krijgen wegens laattijdige aangifte en nalatigheidsintresten wegens laattijdige betaling.. Let op 2: als je de ontbrekende aangifte niet zelf indient, kan je de vervangende aangifte enkel vermijden via een bezwaarschrift. . Een btw-tegoed terugvragen: de regeling vanaf 1 mei 2025. Je moet een kruisje zetten op de aangifte (zoals vandaag).. Je kan enkel het tegoed terugvragen van de btw-aangifte van de lopende btw-aangifte. Je kan dus geen tegoeden meer terugvragen van gecumuleerde tegoeden (van eerdere btw-aangiften). Tegoeden van eerdere aangiften worden door de btw-administratie geboekt op je provisierekening en de vraag tot teruggave van je provisierekening kan enkel nog gebeuren via de applicatie MyMinFin.. Maandaangevers kunnen hun tegoed maandelijks opvragen en ontvangen hun tegoed binnen de 2 maanden na de aangifte. De vergunning van maandaangevers verdwijnt.. Het minimumbedrag voor een btw-teruggaaf bedraagt 50 euro.. Let op 1: het tegoed wordt enkel terugbetaald als je btw-aangiften van de afgelopen 6 maanden tijdig zijn ingediend.. Let op 2: als je een tegoed terugvraagt, zal de btw-administratie vaak eerst een vraag om inlichtingen sturen. Die vraag dien je binnen de 10 dagen te beantwoorden. . Nieuwe boetes. Voor de niet-indiening van een aangifte krijg je een boete van 100 euro per maand met een maximum van 500 euro (bij een eerste overtreding). Uiteraard liggen de boetes hoger bij volgende overtredingen.. Bij niet-tijdige betaling van de btw krijg je een boete van 5% van de verschuldigde btw. Die boetes kunnen oplopen tot 15% van de verschuldigde btw.. Ons advies. Aangezien de boetes bij laattijdige aangiften en/of betaling hoog kunnen oplopen, verzoeken wij jou om ons jouw boekhouding steeds voor de 8ste van elke aangiftetermijn te bezorgen, tenzij andere schriftelijke afspraken. Indien wij uw gegevens na deze datum pas ontvangen kunnen wij niet meer garant staan voor een tijdige aangifte.. Als je gebruik maakt van clearfacts, kun je de boekhouding best ook tussentijds opladen.. De brieven vanwege de btw administratie verlopen hoe langer hoe meer via MyMinFin. Bezorg die meldingen onmiddellijk per mail aan je dossierbeheerder, want vaak zullen die brieven binnen de maand beantwoord moeten worden. Vragen om inlichtingen moeten zelfs binnen de 10 dagen beantwoord worden!. Hier vind je de volledige circulaire van de btw-administratie van 22 november 2024 voor bijkomende informatie. Heb je nog vragen? Contacteer ons.

Wij willen u graag herinneren aan de volgende richtlijnen voor ondernemingen die gekozen hebben voor de vrijstellingsregeling omdat hun omzet op jaarbasis maximaal 25.000 euro bedraagt. Dankzij deze regeling hoeft u geen BTW aan te rekenen en geen BTW-aangiften in te dienen. Echter, er zijn enkele verplichtingen die u moet naleven: Wanneer u een verkoopfactuur opmaakt, mag u geen BTW aanrekenen en dient u te vermelden “geen aanrekening van BTW – vrijstellingsregeling kleine ondernemingen”. Vergeet niet uw eigen BTW-nummer en dat van uw klant (indien van toepassing) op de factuur te vermelden. Indien u BTW-klanten heeft, moeten wij elk jaar voor 31 maart een BTW-listing indienen. Zorg ervoor dat wij uw verkoopfacturen ontvangen voor 28 februari van het jaar volgend op het jaar van facturatie. Deel uw BTW-nummer mee aan uw leveranciers, inclusief buitenlandse leveranciers. Let echter op bij buitenlandse leveranciers: Voor aankopen van diensten (bijv. advies) dient u uw BTW-nummer door te geven. De buitenlandse leverancier zal geen buitenlandse BTW aanrekenen, maar er moet Belgische BTW betaald worden via een bijzondere BTW-aangifte in België. Bezorg ons deze aankoopfactuur onmiddellijk. Voor aankopen van goederen (bijv. computers, kantoormateriaal) bent u niet verplicht uw BTW-nummer door te geven, tenzij de aankopen op jaarbasis hoger zijn dan 11.200 euro. Indien u toch uw BTW-nummer doorgeeft, moet u voor al uw buitenlandse aankopen een bijzondere BTW-aangifte indienen. Bezorg ons facturen zonder BTW onmiddellijk zodat wij tijdig een bijzondere BTW-aangifte kunnen indienen. Belangrijk: Indien u het omzetplafond overschrijdt, verwittig ons onmiddellijk. U verliest het statuut van de vrijstelling vanaf de eerste handeling waarbij het omzetplafond werd overschreden. Bij twijfel kunt u ons altijd contacteren.