Hoe kunnen we uw bedrijf helpen groeien?

Wij willen u graag herinneren aan de volgende richtlijnen voor ondernemingen die gekozen hebben voor de vrijstellingsregeling omdat hun omzet op jaarbasis maximaal 25.000 euro bedraagt. Dankzij deze regeling hoeft u geen BTW aan te rekenen en geen BTW-aangiften in te dienen. Echter, er zijn enkele verplichtingen die u moet naleven: Wanneer u een verkoopfactuur opmaakt, mag u geen BTW aanrekenen en dient u te vermelden “geen aanrekening van BTW – vrijstellingsregeling kleine ondernemingen”. Vergeet niet uw eigen BTW-nummer en dat van uw klant (indien van toepassing) op de factuur te vermelden. Indien u BTW-klanten heeft, moeten wij elk jaar voor 31 maart een BTW-listing indienen. Zorg ervoor dat wij uw verkoopfacturen ontvangen voor 28 februari van het jaar volgend op het jaar van facturatie. Deel uw BTW-nummer mee aan uw leveranciers, inclusief buitenlandse leveranciers. Let echter op bij buitenlandse leveranciers: Voor aankopen van diensten (bijv. advies) dient u uw BTW-nummer door te geven. De buitenlandse leverancier zal geen buitenlandse BTW aanrekenen, maar er moet Belgische BTW betaald worden via een bijzondere BTW-aangifte in België. Bezorg ons deze aankoopfactuur onmiddellijk. Voor aankopen van goederen (bijv. computers, kantoormateriaal) bent u niet verplicht uw BTW-nummer door te geven, tenzij de aankopen op jaarbasis hoger zijn dan 11.200 euro. Indien u toch uw BTW-nummer doorgeeft, moet u voor al uw buitenlandse aankopen een bijzondere BTW-aangifte indienen. Bezorg ons facturen zonder BTW onmiddellijk zodat wij tijdig een bijzondere BTW-aangifte kunnen indienen. Belangrijk: Indien u het omzetplafond overschrijdt, verwittig ons onmiddellijk. U verliest het statuut van de vrijstelling vanaf de eerste handeling waarbij het omzetplafond werd overschreden. Bij twijfel kunt u ons altijd contacteren.

Aansprakelijk gesteld worden na een arbeidsongeval of een forse schadeclaim moeten betalen? Voor ondernemers is het hun ergste nachtmerrie. Met deze tips kunt u zich maximaal beschermen. 1. Duidelijke algemene voorwaarden. Ondernemingen kunnen niet enkel door hun medewerkers, maar ook door hun klanten of leveranciers aansprakelijk gesteld worden. Zorg dus voor waterdichte algemene voorwaarden op uw website, in brochures, offertes en contracten. Ze bieden een duidelijk kader bij het aangaan van samenwerkingen en/of relaties. 2. Veilige en gezonde werkplek. Bedrijfsongevallen leiden vaak tot schadeclaims waarbij de werkgever aansprakelijk is. Het is wettelijk verplicht om een veilige en gezonde werkplek te voorzien. Zorg dus voor professioneel gereedschap en duidelijke instructies op en om de werkplek. 3. Veilig vervoer tijdens de werktijd. Heeft een van uw werknemers een ongeval tijdens de werktijd, dan is de werkgever doorgaans aansprakelijk. Ook bedrijfsuitjes, externe vergaderingen en cursussen vallen onder die noemer. Veiligheid gaat voor alles. Enkel tijdens woon-werkverkeer is de werkgever niet aansprakelijk. 4. Optimale dekking door de verzekering. De kans is groot dat u vroeg of laat met een bedrijfsongeval te maken krijgt. Een goede dekking door een verzekeraar kan u veel miserie en geld besparen. De gewone aansprakelijkheidsverzekering volstaat meestal niet omdat die niet de letselschade dekken. Bijkomende verzekeringen zijn dus zeker aan de orde, vooral als u een werkgever bent in een sector waar het risico op arbeidsongevallen groot is (zoals de bouw, transport, enzovoort).

ERP of Enterprise Resource Planning is een verzamelnaam voor software die allerhande bedrijfsprocessen (logistiek, administratief, financieel, ?) centraliseert in één management- en informatieplatform. ERP-software maakt verregaande automatisering mogelijk waardoor bedrijven, ook dat van u, efficiënter kunnen werken. Zelfs onderweg. De naam laat uitschijnen dat ERP-software enkel voor grote bedrijven van toepassing is ('enterprises'), maar dat is onjuist. Ook kmo's hebben baat bij een softwarepakket dat alle operationele bedrijfsprocessen en bijbehorende data centraliseert en stroomlijnt. Voordelen van ERP-software voor uw kmo. Alle bedrijfsprocessen vormen één geheel Door een centraal beheersysteem te gebruiken zijn alle operationele bedrijfsprocessen geïntegreerd. Van aankoop tot stockbeheer, van klantenwerving tot verkoop, van projectbeheer tot de boekhouding. Bovendien kan uw ERP-pakket ook gekoppeld worden met andere tools, zoals bijvoorbeeld Microsoft Teams, voor het beheer van uw interne processen. U werkt efficiënter en foutloos Wanneer alle processen softwarematig geconnecteerd zijn, kunt u heel wat repetitieve en foutgevoelige taken automatiseren. Zo moet u niet langer manueel de stock tellen of uitgaande en inkomende facturen opvolgen. U wint tijd, én sluit menselijke fouten uit. U krijgt inzicht in uw bedrijfsprocessen Dankzij ERP-software hebt u altijd en overal toegang tot real-time data die bovendien uniform wordt aangeleverd. U houdt, met andere woorden, stevig de touwtjes in handen, zelfs als uw werknemers zich niet fysiek in de buurt bevinden. Enkele nuttige functionaliteiten voor kmo's. Crm Beheer uw relaties en breng orde en structuur in uw klanten- en leveranciersdata. In enkele klikken krijgt u een overzicht van belangrijke gegevens per klant of leverancier. Aan- en verkoopbeheer Organiseer uw administratie van offerte tot facturatie. Beheer aankoopadministratie, zoals prijsaanvragen, bestellingen, leveranciersvoorwaarden en contractbeheer, vanuit één tool. Stockbeheer Bereken de optimale minimum- en maximumstock. Beheer artikels en prijzen en maak gebruik van automatische bestelvoorstellen, gebaseerd op actuele voorraadinformatie en voorkeuren. Project- en servicebeheer Koppel specifieke kosten, opbrengsten en werkuren aan een project en optimaliseer de administratieve afhandeling van uw dienst na verkoop. Plan uw medewerkers vlot en overzichtelijk in. Agenda Plan uw werk en dat van uw medewerkers en behoud het overzicht. Webshop Koppel uw administratiesoftware aan uw webshop voor een naadloos proces. ERP en mobiele apps, een winnende combinatie. U bent uiteraard niet altijd aanwezig op uw kantoor, uw medewerkers evenmin. Toch is het soms wenselijk dat u ook onderweg, bij klanten, of bij u thuis, toegang hebt tot uw gegevens. Voor die gevallen voorzien ontwikkelaars van ERP-software specifieke cloudgebaseerde apps. Apps zorgen ervoor dat mobiele werknemers, denk aan techniekers, onderhoudsmedewerkers of vertegenwoordigers, toch vlot gegevens kunnen uitwisselen met de thuisbasis. De communicatie werkt trouwens in twee richtingen: uw werknemer kan via een app een werkbon verzenden naar het ERP-systeem van uw kantoor, en omgekeerd, kunt u de planning van diezelfde werknemer vanop kantoor bijsturen indien nodig. De gegevens worden in realtime aangepast op elk toestel.