Uw boekhouding integraal digitaal

Beste klant,

De klassieke papieren boekhouding is niet meer. En heel eerlijk, echt rouwig zijn we daar niet om. Want net als in uw branche biedt het digitale alternatief immers niets dan voordelen: het is makkelijker, efficiënter en laat minder ruimte voor foutjes. Net wat een goede boekhouding moet hebben.

Daarom gaat ABM Accountants voortaan integraal digitaal. 

Wat betekent dat voor u? 

De belangrijkste wijziging is de manier van aanleveren. In plaats van uw stukken bij ons binnen te brengen, laadt u ze voortaan minstens één keer per maand meteen digitaal op naar uw persoonlijke ruimte op ons ABM-platform.

Dat vraagt misschien iets meer moeite van uw kant, maar vanaf dan zijn er niets dan voordelen:

• Uw boekhouding is altijd in orde, zodat u zich maximaal kunt concentreren op wat u graag en goed doet: ondernemen.
• Hoe sneller wij zicht krijgen op uw documenten, hoe sneller we eventuele ontbrekende stukken kunnen opvragen.
• U kunt voortaan uw cijfers in real-time opvolgen, en indien nodig dus veel sneller bijsturen.
• U hebt uw archief vanaf nu altijd en overal bij de hand en kan het super makkelijk doorzoeken via uitgebreide zoekfuncties.
  

Wedden dat ook u zich al snel de bedenking zal maken dat u die overgang al veel eerder had moeten maken?

Papieren facturen

Scan uw papieren facturen en sla ze op in PDF formaat. Selecteer vervolgens de bestanden (één voor één of in bulk) op uw harde schijf en sleep ze in de betreffende postbus (Aankoop / Verkoop / Divers).

Onderstaand voorbeeldfilmpje verduidelijkt:

• Upload: één PDF-bestand opladen in de map aankoop
• Drag and drop: meerdere PDF-bestanden opladen in de map aankoop

Digitale facturen

Facturen die u digitaal ontvangt - als bijlage in een e-mail bijvoorbeeld - mailt u gewoon rechtstreeks door naar het hiervoor aangemaakte e-mailadres (Aankoop / Verkoop / Divers). Die e-mailadressen vindt u onder het tabblad “dossierinstellingen”.

Onderstaand voorbeeldfilmpje verduidelijkt: 

• e-mailadres “aankoop” = hier mailt u al uw aankoopfacturen naartoe
• e-mailadres “verkoop” = hier mailt u al uw verkoopfacturen naartoe   
• e-mailadres “divers” =  hier mailt u al uw diverse documenten naartoe

Kassa- en restaurantbonnetjes

Voor het uploaden van restaurant- en brandstofbonnetjes of kasticktjes gebruikt u onze gepersonaliseerde app MyABM. Als u die nog niet hebt geïnstalleerd op uw smartphone, download hem dan nu van de Google Play of App Store. En dan: foto maken van het bonnetje, verzenden, klaar. 

Afsluiten

Maak er een goede gewoonte van om uw boekhoudstukken (minstens) één keer per maand te uploaden. Plan dat bijvoorbeeld net als uw andere afspraken op een vast moment in uw agenda.

Na het uploaden van uw boekhoudstukken naar de desbetreffende postbussen (Aankoop / Verkoop / Divers) selecteert u de bestanden (één per één of in bulk) en klikt u op “Verzenden”. Uw boekhouding is nu weer up-to-date en u heeft er geen omkijken meer naar. Of omgekeerd: u heeft er op elk moment heel makkelijk toegang toe. Het is maar hoe u het bekijkt.

Onderstaand voorbeeldfilmpje verduidelijkt:

Hebt u nog vragen, contacteer dan gerust uw dossierbeheerder. Hij of zij helpt u graag verder.