Belangrijke BTW-richtlijnen voor ondernemingen met vrijstellingsregeling

Wij willen u graag herinneren aan de volgende richtlijnen voor ondernemingen die gekozen hebben voor de vrijstellingsregeling omdat hun omzet op jaarbasis maximaal 25.000 euro bedraagt. Dankzij deze regeling hoeft u geen BTW aan te rekenen en geen BTW-aangiften in te dienen. Echter, er zijn enkele verplichtingen die u moet naleven:

Wanneer u een verkoopfactuur opmaakt, mag u geen BTW aanrekenen en dient u te vermelden “geen aanrekening van BTW – vrijstellingsregeling kleine ondernemingen”. Vergeet niet uw eigen BTW-nummer en dat van uw klant (indien van toepassing) op de factuur te vermelden.

Indien u BTW-klanten heeft, moeten wij elk jaar voor 31 maart een BTW-listing indienen. Zorg ervoor dat wij uw verkoopfacturen ontvangen voor 28 februari van het jaar volgend op het jaar van facturatie.

Deel uw BTW-nummer mee aan uw leveranciers, inclusief buitenlandse leveranciers. Let echter op bij buitenlandse leveranciers:

Voor aankopen van diensten (bijv. advies) dient u uw BTW-nummer door te geven. De buitenlandse leverancier zal geen buitenlandse BTW aanrekenen, maar er moet Belgische BTW betaald worden via een bijzondere BTW-aangifte in België. Bezorg ons deze aankoopfactuur onmiddellijk.

Voor aankopen van goederen (bijv. computers, kantoormateriaal) bent u niet verplicht uw BTW-nummer door te geven, tenzij de aankopen op jaarbasis hoger zijn dan 11.200 euro. Indien u toch uw BTW-nummer doorgeeft, moet u voor al uw buitenlandse aankopen een bijzondere BTW-aangifte indienen. Bezorg ons facturen zonder BTW onmiddellijk zodat wij tijdig een bijzondere BTW-aangifte kunnen indienen.

Belangrijk: Indien u het omzetplafond overschrijdt, verwittig ons onmiddellijk. U verliest het statuut van de vrijstelling vanaf de eerste handeling waarbij het omzetplafond werd overschreden.

Bij twijfel kunt u ons altijd contacteren.